Tour operatorBUREVESTNIK
For agencies

Claims documentation

Download Word

Official template in Russian (required for contracts in the Russian Federation). Contact us if you need an English summary.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ

7.1. Форма претензии туриста туроператору

ПРЕТЕНЗИЯ
(о ненадлежащем качестве туристических услуг / о возврате денежных средств)

Дата составления: "___" ___________ 20___ г.

От: ________________________________________________ (ФИО полностью),
паспорт серия: _______ номер: _______, выдан: ________________________________________________,
адрес регистрации: ________________________________________________,
контактный телефон: _________________, e-mail: _________________

именуемый(ая) в дальнейшем "Заявитель",

Кому: Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью "Буревестник"
Адрес: г. Казань, _________________

ПРЕДМЕТ ПРЕТЕНЗИИ

Между мной и Туроператором "Буревестник" (РТО 023097) был заключен договор о реализации туристского продукта:

Номер договора: — _________________
Дата заключения договора: — "___" ___________ 20___ г.
Направление (страна/курорт): — _________________
Даты тура: — с "___" ___________ по "___" ___________ 20___ г.
Количество туристов: — _______ чел.
Стоимость тура: — _________________ руб.
Фактически оплачено: — _________________ руб.

ИЗЛОЖЕНИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

В соответствии с условиями договора Туроператор обязался оказать мне следующие туристические услуги: ________________________________________________

Однако, в ходе исполнения договора имели место следующие нарушения:

(указать конкретные факты ненадлежащего оказания услуг)

☐ 1. Несоответствие категории отеля заявленной (заявлено ___, фактически ___)
Описание: ________________________________________________

☐ 2. Несоответствие типа номера (заявлен ____________, фактически ____________)
Описание: ________________________________________________

☐ 3. Несоответствие условий питания (заявлено ____________, фактически ____________)
Описание: ________________________________________________

☐ 4. Отсутствие заявленных услуг (каких именно): ________________________________
Описание: ________________________________________________

☐ 5. Сокращение срока пребывания (заявлено ___ дней, фактически ___ дней)
Описание: ________________________________________________

☐ 6. Задержка рейса/транспорта
Описание: ________________________________________________

☐ 7. Отсутствие трансфера / ненадлежащее оказание трансфера
Описание: ________________________________________________

☐ 8. Проблемы с размещением (овербукинг и т.д.)
Описание: ________________________________________________

☐ 9. Ненадлежащее оказание экскурсионных услуг
Описание: ________________________________________________

☐ 10. Иные нарушения: ________________________________________________
Описание: ________________________________________________

ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА

Изложенные факты подтверждаются следующими документами:

☐ фотографии / видеозаписи (приложить)
☐ акты, составленные на месте оказания услуг
☐ письменные объяснения работников отеля / принимающей стороны
☐ чеки, квитанции о дополнительных расходах
☐ медицинские документы (если применимо)
☐ иные документы: ________________________________

РАСЧЕТ УБЫТКОВ / УЩЕРБА

В связи с ненадлежащим оказанием туристических услуг я понес следующие расходы / убытки:

№ п/п — Статья расходов/убытков — Сумма, руб. — Подтверждающий документ

1 — Доплата за альтернативное размещение
2 — Доплата за питание
3 — Транспортные расходы
4 — Медицинские расходы
5 — Моральный вред
6 — Иные расходы
ИТОГО: — ____________ руб.

РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА УПУЩЕННЫЙ ДЕНЬ / ЧАСТЬ ТУРА

При необходимости:

- Полная стоимость тура: _________________ руб.
- Срок тура по договору: _______ дней
- Стоимость 1 дня тура: _________________ руб.
- Количество упущенных дней: _______ дней
- Компенсация за упущенные дни: _________________ руб.

ТРЕБОВАНИЯ К ТУРОПЕРАТОРУ

На основании изложенного, руководствуясь ст. 309, 310 ГК РФ, ст. 10 Федерального закона от 24.11.1996 № 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации", Законом РФ "О защите прав потребителей", ст. 151 ГК РФ (возмещение морального вреда),

ПРОШУ:

☐ Вариант 1 — При некачественном оказании услуг:

1. Возместить убытки в сумме _________________ руб.
2. Выплатить компенсацию морального вреда в сумме _________________ руб.
3. Выплатить неустойку (пени) в размере 3% от цены тура за каждый день просрочки / нарушения с "___" ___________ по "___" ___________ 20___ г. в сумме _________________ руб.
4. Вернуть стоимость неоказанных услуг в сумме _________________ руб.
5. Уплатить штраф в размере 50% от суммы, присужденной судом в пользу потребителя (п. 6 ст. 13 Закона РФ "О защите прав потребителей").

ИТОГО: _________________ руб.

☐ Вариант 2 — При аннуляции тура / возврате денежных средств:

1. Вернуть уплаченные денежные средства в полном объеме: _________________ руб.
2. Выплатить неустойку за просрочку возврата (3% за каждый день просрочки с "___" ___________): _________________ руб.
3. Возместить фактически понесенные убытки: _________________ руб.
4. Выплатить компенсацию морального вреда: _________________ руб.

ИТОГО: _________________ руб.

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА

Прошу перечислить сумму на следующие реквизиты:

Получатель: — ________________________________________________
Банк: — ________________________________________________
Расчетный счет: — ________________________________________________
БИК: — ________________________________________________
К/с: — ________________________________________________
Назначение платежа: — Возврат по договору № _______

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

В случае неудовлетворения вышеуказанных требований в добровольном порядке в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настоящей претензии, я буду вынужден(а) обратиться:
- в суд по месту жительства / по месту нахождения ответчика;
- в Роспотребнадзор;
- в Ассоциацию "Турпомощь" (для членов ассоциации).

В судебном порядке будут взысканы: судебные расходы, расходы на представителя, неустойка, штраф 50% от суммы, присужденной судом в пользу потребителя.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Копия договора о реализации туристского продукта — 1 экз.
2. Копии платежных документов (чеки, квитанции, выписки) — ___ экз.
3. Копии подтверждений бронирования — ___ экз.
4. Фотографии / видеозаписи — ___ экз.
5. Акты о ненадлежащем оказании услуг — ___ экз.
6. Чеки о дополнительных расходах — ___ экз.
7. Иные документы — ___ экз.

Заявитель:
Подпись: _______________ — Дата: "___" ___________ 20___ г.
ФИО: _________________________

7.2. Перечень документов для рассмотрения претензии

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ

№ п/п — Наименование документа — Примечание

1 — Претензия туриста (оригинал, подписанная туристом) — Обязательно
2 — Договор о реализации туристского продукта (копия) — Обязательно
3 — Подтверждение бронирования тура (копия) — Обязательно
4 — Документы об оплате тура (чеки, квитанции, выписки) — Обязательно
5 — Паспорт туриста (копия) — Для идентификации
6 — Страховой полис (копия) — Если применимо
7 — Посадочные талоны / билеты (копии) — При претензиях к перевозке
8 — Фото/видеоматериалы, подтверждающие факты претензии — При наличии
9 — Акты, составленные на месте оказания услуг — При наличии
10 — Письменные объяснения работников отеля/принимающей стороны — При наличии
11 — Чеки, квитанции о дополнительных расходах туриста — При наличии
12 — Медицинские документы (справки, выписки) — При претензиях по здоровью
13 — Заявление на возврат денежных средств с реквизитами — При требовании возврата
14 — Иные документы, подтверждающие обстоятельства претензии — При наличии

7.3. Порядок и сроки рассмотрения претензий

ПОРЯДОК ПРИЕМА И РАССМОТРЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ

1. Срок подачи претензии:

Претензия подается туристом в письменной форме в течение 20 (двадцати) дней со дня окончания действия договора о реализации туристского продукта (ст. 10 Федерального закона № 132-ФЗ).

2. Способы подачи претензии:

а) Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения по юридическому адресу Туроператора (рекомендуется);
б) Личная подача в офис Туроператора (на втором экземпляре должна быть отметка о получении с подписью и печатью);
в) Электронная почта: _________________ (с последующим предоставлением оригинала по требованию).

3. Срок рассмотрения претензии:

Туроператор обязан рассмотреть претензию в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня ее получения (ст. 10 ФЗ № 132-ФЗ).

4. Форма ответа:

Ответ на претензию направляется в письменной форме:
- по почте заказным письмом;
- вручается лично под расписку;
- направляется по электронной почте (при наличии согласия туриста).

5. Возможные решения по претензии:

☐ Удовлетворение претензии в полном объеме — выплата компенсации в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения.

☐ Частичное удовлетворение претензии — с обоснованием размера компенсации.

☐ Отказ в удовлетворении претензии — с мотивированным обоснованием причин отказа.

6. Порядок выплаты:

Выплата производится безналичным переводом на реквизиты, указанные в претензии / заявлении на возврат, в течение 10 рабочих дней с даты принятия положительного решения.

7. Досудебное урегулирование:

В случае отказа в удовлетворении претензии или неполном ее удовлетворении турист вправе обратиться:
- в суд по месту жительства туриста или месту нахождения Туроператора;
- в Роспотребнадзор;
- в Ассоциацию "Турпомощь" (для туроператоров — членов ассоциации).

8. Штраф за нарушение сроков:

За нарушение 10-дневного срока возмещения убытков Туроператор уплачивает туристу неустойку в размере 3% от цены тура за каждый день просрочки (п. 5 ст. 28, п. 3 ст. 31 Закона РФ "О защите прав потребителей").

За невыполнение требований в добровольном порядке суд взыскивает штраф в размере 50% от суммы, присужденной судом в пользу потребителя (п. 6 ст. 13 Закона РФ "О защите прав потребителей").

7.4. Заявление на возврат денежных средств при аннуляции тура

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Дата: "___" ___________ 20___ г.

Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью "Буревестник"
РТО 023097, г. Казань

От: ________________________________________________ (ФИО полностью),
паспорт серия: _______ номер: _______, выдан: ________________________________________________,
код подразделения: _________,
зарегистрирован(а) по адресу: ________________________________________________,
телефон: _________________, e-mail: _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

"___" ___________ 20___ г. в соответствии с договором о реализации туристского продукта № _______________ в ООО "Буревестник" забронирован туристский продукт на период с "___" ___________ 20___ г. по "___" ___________ 20___ г. в ________________________________________________, для меня и следующих туристов:

1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________

В связи с ________________________________________________ (указать причину: болезнь, отказ в визе, форс-мажорные обстоятельства, изменение условий и т.д.)

прошу:

☐ аннулировать забронированный туристский продукт и возвратить оплаченные по договору денежные средства в полном объеме: _________________ руб.

☐ аннулировать забронированный туристский продукт и возвратить оплаченные по договору денежные средства за вычетом фактически понесенных расходов: _________________ руб.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ВОЗВРАТА:

Получатель: — ________________________________________________
Банк: — ________________________________________________
Расчетный счет: — ________________________________________________
БИК: — ________________________________________________
К/с: — ________________________________________________
Назначение платежа: — Возврат по договору № _______________

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Копия договора о реализации туристского продукта — 1 экз.
2. Копия платежных документов — ___ экз.
3. Документы, подтверждающие причину аннуляции (при наличии) — ___ экз.
4. Копия паспорта — 1 экз.

С условиями аннуляции и фактически понесенных компанией расходов ознакомлен(а).

Претензий к ООО "Буревестник" не имею.

Подпись: _______________ — Дата: "___" ___________ 20___ г.
ФИО: _________________________

РЕЗОЛЮЦИЯ СОТРУДНИКА ООО "БУРЕВЕСТНИК":

Дата принятия заявления: — "___" ___________ 20___ г.
Решение: — ☐ Одобрено ☐ Отказано
Сумма к возврату: — _________________ руб.
Срок возврата: — "___" ___________ 20___ г.
Подпись: _______________ / _________________________ /